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Microsoft Word大部分較多人使用，但不能利用網際網路更改，只能用個人電腦與USB的攜帶存取修改的動作

Google Docs可利用網際網路做存取動作，只要所在地有提供網路，可以隨時隨地做更改，個人電腦也不必灌Word軟體，也能做文書處理的動作，若沒網路則無法使用此一系統。

Evernote擁有前兩個系統的優點，可以利用網際網路做存取修改的動作，編輯後的檔案可以傳到雲端，可隨時做更改和讀取，比起前兩個更為人性化，使用也更為方便